Bestyrelsesmøde d. 06.09.2009
Tilstede: Ole Filtenborg (OF), Herman Egerup (HE), Heine Dupont (HD)
Fraværende: Thomas Knudsen
Vi skulle have gjort de første ting klar til underskrift og godkendelse
Vedtægterne er blevet ændret, som aftalt ved stift. Generalforsamling. I stedet for revisor er der bilagskontrollant – vedtægterne er underskrevet
For at oprette en foreningskonto skal der være underskrift fra formand og kasserer, det er klaret, og HE får lavet kontoen snarest. HD har lavet en oversigt over medlemmer – der er pt. 17, der har givet tilsagn om at vil være medlem
Når kontoen er lavet, bliver der sendt en mail ud til dem, der har tilkendegivet, at de vil være medlem. Beløbet er kr. 400,- og kr. 300,- for junior/senior. Gældende for 2009/2010 Vi kan ikke komme videre mht. optagelse i DAU, før vi har medlemmer. (Jfr. Vedtægterne – er man først medlem, når man har betalt kontingent)
Der er sendt papirer ind til Vejle Kommune med henblik på at blive godkendt som forening (formssag), så vi kan få nogle lokaler. Vi har fri adgang til div. skoler i området, men faciliteterne er nogenlunde som på Damhavensskole, hvilket vi ikke synes er optimalt.
HD har snakket med Bygningen i Vejle, de sender noget materiale, som vi kan snakke om til hjemmemødet d. 6/10. Ser utrolig spændende ud, da der er rigtig gode lokaler, og vi har mulighed for at låne biograf, låne alt av-udstyr. Dette vil kun koste kr. 300,- om året, dog skal vi købe kaffe, sodavand mm. via dem, vi må ikke selv medbringe.
Vi snakkede om, hvad vi kunne tænke os med evt. sponsor på siden. Lader det ligge lidt endnu, der er et par modeller, som vi kan kigge på realistisk
- en butik, som får al pladsen, og bliver noget i retning af Vejle Akvarieforening anbefaler – som vi regnede med ville koste ca 1500,-
- en række butikker, som så kan sponsorere ting til bankospil/lotteri osv.
- Ikke lave banneret.
OF undersøger lige holdningen blandt akvariebutikkerne i Vejle
Vi snakkede om foredragsholdere, men vil undersøge det nærmere, da vi via DAU har adgang til en masse, der er gratis + kørsel. Så vi vil ikke (pt.) planlægge en foredragsholder, der kan risikere at køre fra Kbh.
Ref. Heine Dupont