Til stede : Heine, Ole, Ulrik, Brian K, Brian M og Jacob
Siden Sidst
Der har været mange positive tilbagemeldinger fra Duisburg turen
Turen i 2016 er så småt ved at blive planlagt. Vi arbejder på at besøge nogle steder omkring Berlin, og derefter køre med Polen.
Messe
Planlægningen af messen er i fuld gang.
Der er på nuværende tidspunkt solgt langt over halvdelen af standene.
For at undgå for meget trængsel, især i hal 1, vil vi forsøge at lave en indgang og en udgang ved glasdørene før trappen op til selve hallen. Der vil stadig være billetkontrol ved indgangen til begge haller.
Entré pris bliver 40 kr. (gælder for begge dage)
De forskellige bestyrelsesopgaver til messen er blevet fordelt :
Borde : Ulrik
Plakater, flyers osv : Heine
Tombola : Ole
Café : Brian M (der sælges kaffe, sodavand, toast, pølser og kage)
Vi forsøger at gøre det muligt at betale via mobilepay og swipp. Der har tidligere været en del gæster, som gået forgæves pga der kun har været mulighed for kontant betaling (Ulrik og Heine)
Der vil være kaffe til udstillere og der kan bestilles lækre sandwich til 50 kr.
Spisning lørdag aften : Heine, vi bruger den samme kok som tidligere år. Brian M og Ulrik sørger for bestik og tallerkner.
EL : Steffen
Fordeling af hjælpere : Brian K er ansvarlig for at fordele hjælpere på de forskellige poster. Der kommer mere info på hjemmesiden.
Det bliver arrangeret en spændende hjælper-tur i 2016. Der er oprettet en tråd på hjemmesiden, hvor man kan læse om de muligheder som er i spil. Selve afstemningen foregår på mødet d. 3.11. Hvis man ikke har mulighed for deltage til mødet, kan man ”brevstemme” via formand@vejleakva.dk
Økonomi
Der er pt 31.200 kroner på kontoen
Diverse
Der afholdes generalforsamling d 22.3. 2016
Der er planlagt foredrag indtil sommerafslutningen, har man nogle forslag/ønsker til emner/foredragsholdere er man meget velkommen til at kontakte Jacob