Referat bestyrelses møde d.14/3 – 2012
Fremmødte til bestyrelsesmødet:
Heine Dupont, Ole Filtenborg, Brian Rask Madsen, Michael Madsen
Siden sidste bestyrelsesmøde:
Der er ikke sket det helt store siden sidste bestyrelsesmøde, udover vi har afholdt vores messe.
Messen – Knap så godt:
Auktion - ikke den store succes, interessen var ikke stor nok og det var for dyrt.
Cafe - Ikke nogen god ide at lave mad selv.
Cafe, maden lørdag var ikke helt ok, frosne toast, pølser ikke kogt nok.
Borde - Vi skrotter bordene, det er for meget arbejde at slæbe selv. Vi lejer næste gang.
Foredrag med Rasmus, godt, men bedre lyd. Bedre lyd i salen generelt.
Messen - Godt:
Cafeen var god, samt personalet.
Udstillerne virkede glade og tilfredse.
Tyskerne var meget tilfredse, kommer flere næste gang. Evt. venskabs forening med dem.
Godt og sjovt foredrag med Amund. Savnede dog et par billeder.
Messen - forslag til forbedringer:
Evt. underholdning til hyggeaftenen om lørdagen.
Evt. mindre antal præmier til tombolaen, det var lidt voldsomt i år.
Vi skal være bedre til at annoncerer at messen afholdes, for at trække flere gæster til.
I år havde vi et mindre besøgstal end sidste, hvilket er lidt skuffende.
Vi skal være bedre til at styre standende. Mht. plads, størrelse og indhold. og
Bedre styr på arbejdsopgaverne generelt.
Bedre anvisning af strøm til udstillerne.
Send mail ud til udstillere og spørg hvad var godt/skidt, altså feedback.
Bedre skiltning ang. hallerne, vi hørte stadig folk sige de ikke var klar over der var en hal2.
optimalt ville være at have alt i en hal. Se evt. efter andre alternative haller.
Evt. aquascape konkurrence næste gang, i de små auktionsakvarier
ingen "sidste øjeblik" stande.
mad næste gang holdes i kantinen, sæt et max antal gæster til mad. Mere hyggelige omgivelse blev efterlyst.
Ikke messe relateret:
Evt. færre ture, men så mere kød på dem der bliver afholdt.
Se efter alternative lokaler til foreningsmøder