Til stede : Trine, Heine, Ole og Jacob (sekretær i Michael´s fravær)
Vi startede mødet med at se på mulige nye lokaler på Skt Maria hospitalet. Der var flere muligheder for at leje lokaler, nogle var små og andre store. Generelt var lokalerne fine, og i god stand.
Vi diskuterede muligheden for at have et mindre lokale, og så leje et større når der er et ekstra behov, fx til foredrag.
En anden mulighed var at leje et stort lokale, og så dele det med en anden forening. Vi snakkede også om muligheden for at holde nogle møder uden et specifikt program, men så i stedet "bare" mødes og hyggesnakke.
Heine indhenter priser på de forskellige lokaler.
Tilbage på Damhavens skole indledte vi mødet med at indtage lækre og meget store sandwich :-)
Prisen på lodder til tombola blev fastlagt til 5 kr. Der forventes at være 200 præmier, i alt gevinst på hver 10. Lod. Der er sponseret mange akvarier til messen, der skal vand, fisk osv i det 1, og et andet bruges til en gættekonkurrence ("gæt biobolde") :)
Ole og Heine står for indkøb af diverse madvarer, bestik, osv osv til messen. Der er slanger og en vandtønde i kælderrummet. Sven Erhardt sørger for luftpumpe og luftsystem til brug i børsakvarierne.
Der skal være fisk i akvarierne senest lørdag kl. 10.00 Afregning af fiskene sker i ugen efter, Trine står for dette.
Poecilia og Discusforum afholder auktion søndag eftermiddag over deres fisk. Plantorama afholder auktion i forbindelse med deres foredrag søndag eftermiddag. Ole er muligvis auktionarius ved den sidste auktion.
Trine køber rundstykker til, overnattende gæster og medlemmer af foreningen, til søndag morgen (ca 8.30)
Generalforsamling 19.3 kl 19.00 på biblioteket (samme sted som sidste år) Vi mødes kl 18. Heine har sendt indkaldelse til generalforsamlingen ud.
Heine og Ole har fået adgang til banken
Status på medlemmer : Trine har medlemsliste på excel, men det er svært at arbejde med. Der skal evt. laves et nyt system, evt. bare en liste i fx Word. Ole vil gerne hjælpe med navne og e-mail på medlemmer. Der kigges på dette efter messen.
Forhandlere som har banner på siden, er automatisk medlem af foreningen.
Næste møde : 4.3 kl 19.00 hos Trine.