Referat af bestyrelsesmøde d. 26/8 2010
Tilstede: Ole, Berit, Heine, Gert
Fraværende: Lene
Velkomst v/ Heine Dupont
Dejligt at mødes igen, vi har fået mange nye medlemmer og har haft stor tilslutning til sommerarrangementerne både auktionen, som nu er en tradition (se kalenderen) men også til hyggeaftenen i Juli.
Pkt. 1 siden sidst.
Siden sidste bestyrelsesmøde i April, er der sket en masse – bl.a. planlagt arrangementer, fået stor tilslutning nye brugere, fået akvarier til lokalet som kører okay 6 stk + 1 defekt.
Mht. akvarierne, så skal de primært bruges til akvadagen, men står og kører i vores lokaler, så hvis der er nogen der vil eksperimentere kan man bare sige til.
Skolens akvarier, de hænger lidt i bremsen, lidt syge malawi + det lille trænger til en bundvending og start på en frisk – vi arrangere en dag til nogle frivillige.
Vi har fået kr. 5.000,- til pasning af vores akvarier + vedligeholdelse af lokalerne, tusind tak til Sydbank. Vi har købt nogle timere + lidt dekoration, og kigger videre på hvad der skal laves.
Pkt.2 Aktiviteter for 2010/2011
Vi gennemgik årets måneder og fik plottet en masse gode arrangementer ind, der er nogle opfølgnings opgaver i forbindelse med enkelte af arrangementerne
Der var stemning for tidspunkter på kalenderen til de enkelte arrangementer, specielt køreturene – klarer Heine
november – Ole kontakter Tonni mht. foredraget, for at bekræfte aftale.
Lørdag d. 30/10 tur til Ålborg, Heine kontakter Styr på dyr + unimati, Berit kontakter det sædvanlige busselskab om evt. leje af bus (afhængig af antal) hvis vi skal have bus, vil der være en lille egenbetaling
4/1 – Ole følger op på rejeforedraget
4/4 – ”opstart af saltvand” Ole følger op på foredragsholderen
Pkt.3 Forberedelse til fødselsdag
Vi holder den på dagen, dvs. onsdag. Alle medlemmer incl. Familie er velkomne, Gert får indkøbt 2 kagemænd til dagen. Bestyrelsen kommer tidligt og forbereder kaffe mm. Ole har skaffet en masse sponsorgaver. Vi spiller lidt banko – Gert er bankokarl, og sørger for indkøb af div. Heine laver et eller andet power-point/videoting over året der gik. Bestyrelsen kommer i pænt tøj.
Pkt. 4 Akvadag
Vi begynder at tage kontakt til forhandlere nu, 75,- pr. m., undtagelse for special foreninger. Kravene er fastere end 2010 – bl.a. standene skal være klar til lørdag åben og skal blive stående til søndag luk. Mm. Vi bestemmer placering, men modtager ønsker. Heine kontakter Tommy mht. lokale 2.
Pkt. 5 Evt.
Berit: intet at bemærke
Gert: Bryllupsgaver bliver ved nuværende niveau (gavekort til plantorama+lille hilsen). Der bliver kun givet til bryllup.
Ønsker dankort, nedstemt pg.a. hele bestyrelsen skal så hæfte for evt. overtræk.
Ole: Hvad gør vi for at fastholde medlemmer, vi skal sørge for at alle føler sig velkomne. Lidt snak om kontingent betaling vedr. årlig betaling kontra månedlig betaling?
Æresmedlemmer kan det give lidt at invitere nogle der har gjort noget ekstraordinært for akvariehobbyen og give den medlemskab?
Akvariedag, der skal til denne gang nedsættes en gruppe i stedet for bestyrelsen, alle synes det er en god ide.
Der er lavet aftale med Plantorama om bannerreklame.
T-shirt/sweat og evt cap til salg, ole tjekker tidl. Leverandør, Gert undersøger alternativer. Vi undersøger muligheden for mini-streamer og postkort – Heine får lavet et oplæg
Heine: Heine kontakter Tommy mht. spandpumpe, kan købe den der står derovre for kr. 1.000,-, kan købes igennem foreningen, Ole donere 500,- for pumpen til foreningen.
Høre skolen om mulighed for renovering af kælder, om vi selv må gøre det.
Mht. betaling – Gert mailer rundt vedr. betaling, med forbehold for skæve betalinger.
Glæder sig til en god sæson.
Heine/Referant