Referat af Generalforsamling d.20-03-2012
Fremmødte: 20personer + 5bestyrelsesmedlemmer.
Formanden(Heine) byder velkommen til generalforsamlingen. Og gennemgår dagsordenen.
- Valg af dirigent
Kjeld vælges som dirigent, og overtager ordet. Gennemgår dagsordenen, og kontrollerer at alt er i orden i forhold til vedtægterne.
- Formandens beretning.
Heine får igen ordet, og gennemgår hvad der er sket siden sidste generelforsamling. Nævner de ture/foredrag vi har haft som blandt andet er: Saltvandsforedrag, Amund, Hamborg, Legoland, credo, messe Århus.
Der nævnes at vi søger nye foreningslokaler, og et bud er et af kælderlokalerne på Damhaveskolen.
Fortæller hvad bestyrelsen har brugt deres tid på, blandt andet var der en del arbejde i at planligge messen, og at det er dejligt at der er så mange engagerede medlemmer, der er gode til at give en hånd med, og er gode til at bakke op omkring vores arrangementer generelt.
Heine fortæller at han gerne stiller op som formand igen.
Bestyrelsen er i gang med at arrangere turen til Holland.
Formandens beretning godkendes.
- Kasserens beretning - aflægning af regnskab.
Ordet gives til kasseren(Brian), som gennemgår regnskabet. Regnskabet er godkendt og underskrevet at billagskontrollanten.
- Behandling af indkomne forslag.
Der er kommet et forslag som lyder på at bestyrelsen fritages fra kontingent betaling, da der bruges megen tid på foreningsarbejde. Forslaget bliver vedtaget ved håndsoprækning. Over 2/3 af de fremmødte stemmer for.
- Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet fortsætter uændret, således er hustands prisen 300kr årligt, og junior/senior(u.18 o.60) prisen er 200kr årligt.
- Godkendelse af budget
Brian gennemgår budgettet, og det godkendes.
- Valg af formand
Heine stiller op til valg som formand, og genvælges med fuld opbakning af de fremmødte.
- Valg af bestyrelsesmedlem.
Kent Jepsen er på valg, og modtager ikke genvalg. Formanden takker Kent, og der overrækkes en gave. Den nuværende bestyrelse foreslår Trine Lehd som nyt bestyrelsesmedlem, og der spørges om der er andre der ønsker at stille op. Da dette ikke er tilfældet, vælges Trine som nyt bestyrelsesmedlem.
- Valg af 1 suppleant.
Tine Christiansen er på valg og modtager ikke genvalg. Der spørges om der er nogle der ønsker at stille op. Jacob Niss og Kjeld ønsker begge at stille op. Der afholdes hemmelig afstemning, som resultere i at Jacob Niss vinder afstemningen, og vælges derfor som ny suppleant.
- Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant-suppleant.
Kim genvælges som bilagskontrollant, og Kent Jepsen vælges som bilagskontrollant-suppleant.
- Eventuelt
Ordet er frit, og der foreslås flere tysklands ture, evt. fiskebørs i Kiel.
Flere byttedage internt i foreningen efterlyses, en ide var at starte hvert møde med 10min, hvor folk byttede ting. Alternativt kunne der også oprettes en byttetråd på forum forinden hvert møde.
Der blev opfordret til at slå spændende akvaristiske aktiviteter op på forum, så andre medlemmer havde mulighed for at deltage, og desuden arrangere fælleskørsel. Foreningen giver 100kr til kørsel hvis det er slået op på forummet, og er relevant.
Akvamessen 2012
Efter generalforsamlingen blev der afholdt en bordrunde hvor folk havde mulighed for at give feedback på messen 2012
Der blev påpeget at der på selve messen havde været nogle interne stridigheder i bestyrelsen, og det ikke var acceptabelt.
Der blev efterlyst mere hyggelige omgivelser til fællesspisningen om lørdagen, gerne med dug og fyrfadslys.
Bestyrelsen må ikke købe lodder i tombolaen ved næste messe. Og der skal være bedere styr på afkrydsning af allerede udleverede præmier. Et andet foreslag var at dele præmierne op i kategorier, så vindere selv kunne vælge deres præmie.
Vi skal være bedre til at annoncere omkring messen næste gang, flere medlemmer ville godt tage en stak plakater med og hænge op i deres by.
Der var for mange mennesker inde i hallerne på en gang. Man blev ”presset” rundt.
Der blev foreslået videokamera til auktionen, så man kunne se på en skærm hvad man bød på.
Og til auktionen må der gerne være flere ”specielle” fisk
Cafeen – Toast var ikke heldigt, de var frosne.
Der blev efterlyst flutes med fyld.
Vi kunne overveje en special madordning til udstillerne næste gang, så de kunne få noget mere varieret mad.