Bestyrelsesmøde d.09-10-2012
Fremmødte: Trine, Ole, Heine, Jacob og Michael
Ang lokaler, Heine har skrevet til Østerbo, vesterbo, Aab, ingen har dog svaret. Vi har overvejet at bruge skibets skole lokaler. Vi bruger skibets skole til næste foredrag den første tirsdag i november.
Status på medlemmer, trænger til en opdatering og oprydning. Ole vil gerne styre indmeldelse af nye medlemmer, og får besked fra Trine når der er en indbetaling. Ole laver nyt skema over medlemsliste.
Trine gennemgår budgettet, det ser fornuftigt ud. Men beder om at undgå udlæg i forbindelse med indkøb til diverse.
Turen til tyskland, er planlagt, vi skal skifte chauffør ved hvert stop, så det ikke er en person der kører hele vejen.
Messen: mad, lejer vi en pølsevogn, og evt slå et telt op, hvor folk kan spise, husk varmekanon.
Vi gennemgik de positive og negative ting ved messen sidste år. For at få folk i hal2, kunne vi evt placerer pølsevognen ved denne, så folk ser hal 2, vi hørte om folk der slet ikke var klar over der var en hal2.
Evt afholde en fiskebørs, istedet for en auktion, da denne var for besværlig ikke interessen var ikke specielt stor. Det skal kun være medlemmer der kan medbrige fisk til børsen. Fiskene sælges fra Vejleakva’s egen stand.
Til at holde foredrag kunne vi godt tænke os at Tonny fra akvariewest kom og fortalte om en at hans fangst rejser.
Vi skal gerne have flere til at hjælpe med messen.
Dem der står ved tombolaen, kan ikke selv købe lodder.
Stande, max 3m til private og 3m max til udstillings stande.
Flere saltvands udstillinger til messen kunne være godt.
Standpris, 60kr pr. Meter + leje for evt borde.
Konkurrence, gæt en ting, måske kent vil sponsorerer noget?
Bestilling af borde, Trine.
Folder til indgangen, Michael.
Lokale medier, Heine.
Indgangs pris: 30kr.
Pris for overnatning: 20Kr, inkluderer mogenmad.
15 Januar, skal betaling for stande gerne være iorden.
Foredrag om søndagen, akvarier for begyndere (Huske at skrive dette på plakater mm.)
Næste møde d.4/12 2012