Referat fra Stiftende Generalforsamling, Vejle Akvarieforening, Damhavens Skole, Vejle, 1/9 2009.
Heine Dupont (HD) og Ole Filtenborg (OF) startede med at byde velkommen og gennemgå aftnens agenda.
Herefter blev der taget hul på dagsordenen:
1. Valg af dirigent.
HD blev foreslået og valgt som dirigent.
2. Velkomst & orientering af stifterne Heine Dupont / Ole Filtenborg.
HD og OF orienterer om baggrunden for aftenens generalforsamling og giver forslag til foreningens idegrundlag, samt mulige emner til møder og ture. Der mangler efter HD og OFs mening en forening i området og hvor der skal være plads til enhver, "stor som lille". Der vil blive arrangeret møder med foredrag, ture til akvarier mm. Der lægges op til 1 møde om måneden.
Der blev stillet spørgsmål til stifternes holdning omkring forhandlerannoncering på siden. HD/OF mener at der skal være plads til dette på et lavt niveau og der vil blive lavet aftaler med den enkelte forhandler efterhånden som det måtte blive aktuelt.
3. Orientering af Flemming Nørholm Nielsen (FNN), tidl. formand i den gamle Vejle Akvarieforening og nuværende formand i Esbjerg og Omegns Akvarieforening (EOA).
FNN kunne berette at Vejle Akva. oprindelig blev stiftet i 1936 og at der i dens storhedstid var generalforsamling med flere hundrede deltagere. FNN startede EOA for mere end 20 år siden og har været formand lige siden. EOA er pt ikke medlem af Dansk Akvarie Union (DAU), men FNN anbefaler dog dette medlemsskab, der koster kr. 25,- per medlem per år. Det giver nemlig adgang til en masse ekspertise indenfor bl.a. akvarieforeningsarbejde, hjemmebedømmelser, foredragsholdere mm. Dommere, foredragsholdere m.fl. skal naturligvis have kørepenge og dette skal selvfølgelig tages med i overvejelserne omkring afholdelse af diverse arrangementer. Generalforsamlingen bakker op om medlemsskab af DAU.
4. Stiftelse af Vejle Akvarieforening, herunder godkendelse af foreningens vedtægter (se vedtægter).
Alle paragrafer og dermed foreningens vedtægter blev enstemmigt godkendt med følgende ændringer:
§4, stk. 4 - pkt 11. 'Valg af revisor og revisorsuppleant' erstattes af 'Valg af bilagskontrolant og bilagskontrolansuppleant'
§7, stk. 4 '... valgte revisorer.' erstattes af '... valgte bilagskontrolant og bilagskontrolansuppleant.'
Der blev også gjort opmærksom på, at der skal være en sekretær på bestyrelsesmøderne, der tager referat til protekol. Det blev vedtaget at bestyrelsen selv sørger for dette efter indbyrdes aftale.
5. Valg af bestyrelse
Valg af formand - Heine Dupont blev valgt.
Valg af kasserer - Herman Egerup blev valgt.
Valg af bestyrelsesmedlem - Ole Filtenborg blev valgt.
Valg af suppleant - Thomas Knudsen blev valgt.
6. Valg af revisorer
Jfv. dagsordenens pkt. 4 blev der i stedet valgt
Bilagskontrolant - Gert Jensen blev valgt.
Bilagskontrolantsuppleant - Kent Jepsen blev valgt.
7. Fastlæggelse af kontigent
Generalforsamlingen godkendte forslaget om kontigent:
Kr. 325,- per år for husstanden (dog kr. 400,- for perioden 1/9 2009 - 31/12 2010).
Kr. 225,- per år for medlemmer under 18 eller over 60 (dog kr. 300,- for perioden 1/9 2009 - 31/12 2010).
8. Opbygning af Vejleakva.dk/Visioner
HD og OF spurgte til forsamlingens mening og foreningens hjemmeside henholdsvis de foreslåede emner til møderaftener mm, hvilken generelt var positiv. Der er selvfølgelig en del af arbejde med for en ny og uerfaren bestyrelse, hvilket ikke gav anledning til bekymring fra bestyrelsen eller generalforsamlingens side.
Det blev forespurgt om muligheden for online-betaling i forbindelse med registrering på foreningens hjemmeside. Dette vurderes dog for både dyrt og besværligt for en mindre forening.
Det blev vedtaget, at alle med gyldig email-adresse kan oprette sig som bruger med læserettigheder, men at det kræver betalende medlemsskab at få skriverettigheder på foreningens hjemmeside.
Endvidere blev det aftalt at man kan tænke over gode ideer og så snakker vi om dem til næste møde
9. Eventuelt
Vi havde en bordrunde med hvad hovedinteressen var indenfor akvarieverdenen
Mødet blev herefter hævet med tak til alle fremmødte.
Herman Egerup Heine Dupont
Referant Dirigent