Generalforsamling 19/3 2013, Vejle Bibliotek.
Formanden byder velkommen til de ca. 35 fremmødte.
1. Dirigent
Henrik vælges som dirigent, og han konstatere at generalforsamlingen er varslet minimum 3 uger i forvejen, og er derfor varslet i tide.
Henrik går igennem programmet. Der er ingen indvendinger til planen.
2. Formandens beretning (se bilag 1)
Vi har i 2012 fået mange nye medlemmer, flot, vi gør det anderledes ved at
fokusere på at der skal være plads til alle. Mange gode foredrag og butiksbesøg i 2012.
Formanden opfordre til at sige til hvis man har lyst til at holde et hjemmemøde eller et foredrag. 2012 er også brugt til at finde nye lokaler
Duisburg turen var rigtig god. Synes vi skal have en årlig tur til tyskland.
Beretningen blev godkendt.
3. Kasseren beretning
Trine gennemgår regnskab for 2012, indtægter og udgifter. Nævner tysklandturen som en
stor udgift, så den vil blive lidt dyrere næste år. Regnskaber går fint op med en difference på -130kr. Ingen kommentare til regnsakabet. Regnskabet bliver godkendt.
4. Forslag
Ingen indkomne forslag.
5. Kontingent
Trine forklare at vi stadig vil arrangere gode ture, at at da vi nu skal til
at betale husleje for lokalerne, vil det årlige kontingent stige med 100kr, således det koster 400kr pr hustand og 300kr for et pensionist medlemskab.
Bliver spurgt om der ikke er noget støtte at søge fra kommunen. Dette er undersøgt, og der er næsten intet at hente, ikke besværet værd, men det er mere interessant at søge i fonde o.lign.
6. Budget for 2013
Trine gennemgår budget for 2013. Der er budgetteret med et mindre underskud, der dog bliver hentet af forskellige veje (pølsesalg/sodavandsalg/banner osv.), således der er luft i budgettet
7. Valg af næstformand
Ole bliver genvalgt.
8. Valg af kasserer
Trine bliver genvalgt
9. Valg af menigt medlem
Michael går af, bestyrelsen takkede mange gange for den gode indsats - Benny bliver valgt.
10. Valg af suppleant
Ulrik og Isak stiller op, Isak trækker sig igen og pladsen går til Ulrik.
11. Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollants suppleant
Kim O. genvælges som kontrollant og Isak vælges til billagssupleant.
12. Eventuelt.
Lidt snak om DAU´s rolle og om den er udspillet, itv støtter vi forsat DAU.
Henrik takker for god ro og orden.
PAUSE
Efter generalforsamlingen havde vi et lille møde med 3 punkter
Bestyrelsen startede med at rose (fra Plantorama) Benny og Tore der hjalp med salg af fisk, og informere kunder en søndag. Chris fra Plantorama var imponeret.
Messen regnskab/ris & ros:
2013 udgifter. Spisning lørdag aften til messen, leje af kabler, regnvandstønder, slanger mm. bordleje.
2013 indtægter. messe indgang, lodder, cafe.
Evt flere lodder næste gang, de var hurtigt udsolgt. Det var dog svært at finde gevinster. Måske højere pris på lodderne næste gang.
Folk har været rigtig gode til at hjælpe.
Kan evt låne elkabler igennem Thomas J. til næste messe, værd at undersøge.
Ønske til næste messe, flere/større vandslanger til påfyldning og aftapning af akvarierne i hallerne.
Godt bidrag fra fiskebørsen, dog bør salgsakvarierne omarrangeres næste gang, så folk bedre kan se hvad der er til salg.
1050 besøgende, gode foredrag, tonnys foredrag var rigtig godt, og vi finder en tilsvarende til 2014.
Ang mad til messen, bimmer's kone kan evt give et tilbud på billige mad, og sørge for det.
Foredrag i hallerne omkring opstart af akvarier, skal holdes et andet sted, eller have bedre lyd.
Kritik: for mange mennesker om lørdagen.
Ros til udstillerne, flotte stande.
evt. indskærpe standende, sortere mere hvem der kommer?
Mangler udfolde-skilte til messen, bimmer skaffer nogle.
Næste messe 22-23 februar 2014.
Ideer til næste år:
Palletanke med tempereret vand til opfyldning af akvarier
Tore har alm haveslange vi kan få.
Lokalesituationen:
Vi har fundet et lokale på 35m2, på sct. maria, blegbanken 7. Det ligger meget centralt, og er nyrenoveret. Vi ville max give 2500,-/mdt., og har fået dette lokale til 2000./mdt. (lejekontrakt er på bordene)
Lige ved siden af vores lokale, er der en mødesal – som vi har lånt hver 1. tirsdag til foredrag, så vores lokale bliver en hygge bibliotek med sofa, og alle vores bøger
Mødestrukturen ændres lidt: vi mødes 1. og 3. tirsdag hver måned, 1. tirsdag foredrag, 3. tirsdag hyggesnak (dette har været efterlyst)
Vi har kig på et andet lokale i bygningen, som bliver frit december 2013 – dette er stort, og vi undersøger mulighederne for evt. dele lokalerne med andre interesserede foreninger i Vejle, vi undersøger mulighederne
2013 program
2. april – vandtilberedning (nye lokaler)
7. april - DAU generalforsamling (damhaven)
13. April - tur for messehjælpere – Den Blå Planet
27. april - Tur til tønder akvarie forening (bestyrelsen)
2. mag - Gurami foredrag (nye lokaler)
4. juni - Sommerafslutning hos Ole
2. Juli - Hjemmemøde
6. Aug – Auktion (nye lokaler)
20. Aug - Hygge (nye lokaler)
3 Sept Foredrag (nye lokaler)
14 Sept - Tur til hamborg
Okt Legoland
4-6okt tyskland
Brian stiller gerne bil til rådighed
Betaling bliver større end sidste år (sidste år var den 200,- J)
Næste gang sct. maria, husk at parkere overfor – på den store p-plads
Bilag 1:
Formandens beretning – Vejle Akvarieforening – 2013
Så er der gået endnu et år, og vi er nu inde i det 4. år, siden vi startede vejle akvarieforening igen.
Siden starten i 2009 er vi kun gået fremad på medlemssiden, det er rigtig godt – vi er en af Danmarks største (og bedste) akvarieforeninger, vi bliver ofte kontaktet af andre foreninger, som gerne vil høre hvad vi gør for at holde på medlemmerne – og kort fortalt er vores grundprincipper i Vejle
1) Være attraktive
2) Være pendant til internettet, vi skal ikke konkurrere - men tilbyde foredrag, fællesskab og andre ting internettet ikke tilbyder
3) Sørge for at der er rummelighed til alle typer af akvarister
4) Sørge for at have en vis underdanighed og ikke blive for selvfede, vi er kun gode i kraft af vores medlemmer
Sidste år startede (fra bestyrelsens side) lidt omtumblet, med en akvariemesse hvor vi troede vi kunne gå på vandet. Vi har som forening/bestyrelse lært rigtig meget af messen 2012 – og synes vi har fundet meget bedre fodfæste.
Nogle af de lidt sjovere ting i 2012 var bl.a.
Lav et akvarie ved Tropeakvarie,
Butiksbesøg med foredrag i Tantes have hvor vi hørte Jesper fra Eldorado,
Fotografering i Plantorama med Kim Jacobsen
Foredragene med bl.a. Søren Lund, Skt Hans ved Sven Erhard og meget meget mere, derudover havde vi de faste ting, Auktionen i August, juleafslutningen og Sommerafslutningen ude ved Ole.
Vi havde også noget nyt op tapetet foredrag for en aften, Hvor Brian snakkede om saltvand og vi fik set Michaels akvarier.
Vi vil gerne ud til nogle hjemmemøder og se lidt akvarier i år – hvis der er nogen der gerne vil vise lidt frem, ganske uforpligtende – så kontakt endelig en af os.
OG så må vi ikke glemme vores tysklandsture, først havde vi turen til Hamborg hvor vi besøgte vores venskabsklub Wisener Aquaverein der deltog i Nat-messe – vi skulle have været til Holland, men pg.a. begrænsninger på hvem der ville se os, og hvad vi kunne købe – fik vi Niels Ventzel til at arrangere en (kanon) tur til Duisburg hvor vi besøgte en masse butikker, sea-life og havde en hyggelig aften.
Ellers har vi brugt 2012 på at finde nogle gode (og billige lokaler) her har vi fundet en løsning, men mere om det efter generalforsamlingen. Men kan da afsløre at næste gang vi ses til foredrag d. 2. april foregår på sankt maria hospice.
Vi har haft et godt 2012, har lært meget af messen, og går nu i den rigtige retning – der er kommet mange nye medlemmer, det er vi meget glade for. Bestyrelsen kører rigtig godt, vi har fundet en god fælles forståelse for foreningen, desværre har Michael ikke mere tiden og vil gerne udskiftes mens legen er god.
Og vi har fundet vejen for 2013, hvor vi igen skal koncentrere os om at blive endnu bedre.
Så glæd jer til endnu et rigtig god år, med nye klublokaler, flere mødeaftener, gode foredrag.