Referat Generalforsamling, Vejle Akvarieforening d. 25. Marts 2014
22 medlemmer var mødt op til årets generalforsamling i Vejle akvarieforening. Kjeld Buhl blev var valgt som dirigent, og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der var indkommet to forslag, som var modtaget rettidigt.
Formandens beretning
Blev godkendt, se bilag
Kasserens beretning
Blev fremlagt og godkendt.
Behandling af indkomne forslag.
Forslag 1 – vedtægtsændring
§3, Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for en 12. mdr. periode.
Ændres til
§3, Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves hvert år pr. 1. januar, nye medlemmer betaler justeret medlemskontingent til næste 1. januar
Forslaget blev enstemmigt vedtaget
Forslag 2 – vedtægtsændring
§3,Stk. 5. Et medlem, der handler akvaristisk uetisk, kan ekskluderes efter bestyrelsesbeslutning. En eksklusion skal behandles på førstkommende bestyrelsesmøde.
Ændres til
§3, Stk. 5. Et medlem, der handler akvaristisk uetisk, eller på anden måde modarbejder det frivillige foreningsarbejde kan ekskluderes efter bestyrelsesbeslutning. En eksklusion skal behandles på førstkommende bestyrelsesmøde.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget
Fastsættelse af kontigent
Bestyrelsen foreslår at kontingent skal være uændret, dette blev enstemmigt vedtaget.
Godkendelse af budget
Det fremlagte budget blev godkendt.
Valg af formand
Heine Dupont modtog genvalg
Valg af bestyrelsesmedlem
Benny Hansen modtog genvalg
Valg af suppleant
Ulrik Rasmussen modtog genvalg
Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant-suppleant
Tore Petersen – Bilagskontrollant
Hugo Nielsen – Bilagskontrollant-suppleant
Eventuelt
Det havde til tider været svært at gennemskue for nye medlemmer hvad man skulle gøre for at bliver medlem: Bestyrelsen indfører et nyt PBS-system, som gør det nemmere at styre kontingentindbetalingerne og vi får oprettet et medlemskartotek. Det er vigtigt at få de næstkommende girokort tilmeldt Pbs, da det ellers bliver dyrt.
Bestyrelsen spurgte om hvilken vej foreningen skulle satse op og der var lidt snak om turene til Tyskland, der var mange positive kommentarer, og flere udtalte at disse ture er meget vigtige for medlemmerne. Dels er hyggeligt at være sammen en weekend, dels er gode muligheder for at købe nogle spændende fisk med hjem.
Der blev snakket lidt om tonen og måden Vejle Akvarieforening kører på (akvarier i lokalet mm.), flere var glade for den uformelle tone vi har i foreningen. Vi har før haft akvarier stående, men det ender altid med at være bestyrelsens opgave, og vi vil hellere bruge tiden på at planlægge mere spændende ting
Der var forslag om flere hjemmemøder. Hvis man har lyst til at holde et hjemmemøde er man meget velkommen til at kontakte bestyrelsen.
Referat Ekstraordinær Generalforsamling, Vejle Akvarieforening d. 25. Marts 2014
Kjeld Buhl blev var valgt som dirigent og kunne konstatere at den ekstraordinære generalforsamlingen var lovligt indvarslet, med et punkt på dagsordenen, da Trine Lehd, ønskede at stoppe som kasserer og udtræde af bestyrelsen.
Valg af Kasserer
Ulrik Rasmussen blev enstemmigt vedtaget
Dermed var en plads ledig som suppleant. Bestyrelsen pegede på Brian Rask Madsen, og han blev valgt.
Fra bestyrelsen skal lyde en stor tak til Trine for hende gode arbejde som kasserer gennem 2 år.
Tak til Kjeld Buhl for at være dirigent til begge generalforsamlinger.
Bestyrelsen er herefter
Heine Dupont Formand
Ole Filtenborg Næstformand
Ulrik Rasmussen Kasserer
Jacob Niss Sekretær
Benny Hansen Bestyrelsesmedlem
Brian Rask Madsen Suppleant