Tilstede: Heine, Ole, Herman, Lene, Gert,Hakon, Bimmer, Kent Jepsen, Valter, Tine & Morten, Klaus, Allan F., Morten, Asbjørn, Pia, Berit, Karl, Henrik, Bent og Poul Erik.
1) Gert blev valgt som dirigent – efterfølgende gennemgik han dagsordenen.
2) Formandens beretning. Hvad har vi nået siden sidste general forsamling, som kun er 6 mdr siden. Vi har nået meget, og det er dejligt med aktivitet.(se note) - Blev godkendt
3) Kassererens beretning – eneste kommentar var, at det ville have været rart med regnskabet på papir i stedet for kun på væggen gennem en projektor. - Godkendt
4) Indkomne forslag fra Heine Dupont ”Ønsker at udvide bestyrelsen med 1 sekretær, da der er behov for en sådanne. Sekretæren har ikke stemmeret, men sidestilles med suppleanten” Enstemming Vedtaget
Heine Dupont "Vi arrangere så mange ture, hvor folk kører, synes foreningen skal betale et fast beløb på kr. 100,- pr tur til chaufføren. Så undgår man misforståelser vedr. kørepenge osv.", Med lille kommentar, skal naturligvis godkendes af bestyrelses først, og kan kun gives til arrangerede tur via foreningen. Enstemming Vedtager
5) Kontingentet skulle nedsættes, dels pg.a. akvadagen, men ellers pg.a. dansk akvarieunion er blevet noget billigere, kontingentforslager 300,- pr husstand/200 u/18 o/60 - Vedtaget.
6) Budgettet blev godkendt.
7) Valg af formand Heine Dupont blev genvalgt
8) Valg af kasserer, Flertal af bestyrelsen pegede på Gert Jensen, som blev valgt som ny kasserer.
9) Valg af Supleant Berit Nielsen blev valgt
10) Hakon Jonassen blev valgt som bilagskontrollant og Kent Jepsen blev genvalgt som bilagskontrollantsuppleant.
10b) Eftersom det blev vedtaget med at udvide bestyrelsen med en sekretær, skulle vi stemme om en. Et flertal af bestyrelsen pegede på Lene Schulz, som blev valgt.
10) Snak om max. 3 akvarier til lokalet på Damhaven. Der var stemning for dette. Tanken er at have akvarier til bl.a. planteforedrag, lettere yngel (med lidt salg for øje). Det ville også være rart med noget andet at se på andet end de hvide vægge. Det vil også kunne give inspiration til medlemmerne.
note:
Formandens beretning – 2010, Vejle Akvarieforening
Starten
Tænk det hele startede for 1 år siden, Ole og Jeg havde snakket et par gange sammen via akvariesiden, og havde begge været på besøg i andre akvarieforeninger i området – og var begge blevet skuffet. Det burde vi naturligvis kunne gøre bedre, så det forsøger vi på.
Vi kontaktede Vejle Amts Folkeblad, og var aktive på diverse forums, for at undersøge om der var belæg for en akvarieforening i Vejle – og efterhånden som vi fik tilbagemeldinger ind, kom der blod på tanden.
Vi havde den stiftende generalforsamling i September 2009, også her på damhavensskole, blot oppe i gymnastiksalen – her fik vi startet op med hele 17 medlemmer, vores mål var 10-13 medlemmer så var vi glade. Vi var enige om fra starten, at vi ville have en god akvarieforening – det skulle være danmarks bedste (så er målet jo ikke for lavt) – vi skulle mødes til et spændende foredrag eller hygge en gang om måneden og når ideerne var til det, så ”ud i det blå” 1 gang om måneden. Vi skulle ikke ud i at holde møder 2-3-4 gange om måneden. Men blot den ene d. 1. tirsdag i hver måned – og ellers har vi arrangeret en masse ture ”ud i det blå”. Vi skulle samtidig have en hjemmeside, der fungerede som back-up for foreningen, med forum, chat og en masse gode artikler, den skulle ikke være for professionel, men lidt mere ”hjemlig”. Alle medlemmer kan i dag skrive en artikel, deltage i forum osv. uden at nogen sidder og kontrollere det. Der er pt. 75 reg. Brugere på siden, en månedlig trafik gennemsnitlig på 4.000 forskellige brugere, der i snit klikker lige under 100.000 gange på siden – det er stort.
Lokaler
Vi startede med at kontakte Vejle Kommune med henblik på at få ordentlige lokaler, men det bedste alternativ var Bygningen, hvilket også var okay – men havde store begrænsninger dels med dele lokaler, men nok mest med rimelig dyre priser på Kaffe og andet, som ikke måtte medbringes men skulle købes. I forbindelse med vores akvadag fik vi så endelig disse rigtig lækre lokaler, med uanede muligheder, blot for at passe deres akvarier – så det skal vi gøre ordentlig……..
Arrangementer
Vi har allerede oplevet meget sammen i Foreningen, her kan hurtig nævnes hjemmebesøget ved Ole, turen til Skive messe, Importøren i Silkeborg, Butiksbesøget i Bording, foredraget med Bimmer om Levende foder - Tonny om Dværg cichlider, Akvamessen og senest turen til Danmarks Akvarium Alt dette på kun 6 måneder, og hvis man kigger i kalenderen kan man se at vi stadig har lidt damp – der er knald på, og jeg håber naturligvis at I bakker op om alt det der sker.
En af de store oplevelser (udover danmarks akvarie J) var vores akvamesse, tænk at vi som nystartet forening kunne stable sådan et arrangement på benene, det synes jeg var noget flot – alle der havde tid, var utrolig gode til at hjælpe, der blev bagt kager, hentet sponsorgave, lavet aftaler og i den grad slæbt borde. Puha.
Nu vil jeg ikke stå og snakke hele aftenen ihjel, men blot håbe at vi bliver bedre, nu er vi trods alt meget tæt på 30 medlemmer. For mit eget vedkomne skal jeg dels sige tak til alle jer for den store opbakning der har været, men stort tak til Ole F. der har lagt enormt stort arbejde i at få det til at fungere – man kan tydelig mærke på Ole at det her er vores ”barn” J, men også et stort tak til Herman, som indvilligede i at tage tjansen som kasserer – det har han gjort rigtig godt. Og naturligvis også til Lene som velvillig hoppede ind i tjansen som konstitueret sekretær, for en flok damp børn…….
-Heine Dupont